文檔寫(xiě)好了結(jié)果數(shù)據(jù)要改,一個(gè)個(gè)替換太麻煩?教你兩招讓W(xué)ord自動(dòng)同步更新數(shù)值,賊省事!
第一招:用書(shū)簽+交叉引用。先把要頻繁改動(dòng)的句子(比如利潤(rùn)比上年同期增長(zhǎng)70%)選中,點(diǎn)插入→書(shū)簽,起個(gè)好記的名字(比如增長(zhǎng)率),點(diǎn)添加。之后要在別的地方用這句話,別手打!點(diǎn)插入→引用→交叉引用,選書(shū)簽,找到你剛才建的那個(gè)名字,引用內(nèi)容選書(shū)簽文字,插入就行。以后只要改最開(kāi)始那個(gè)原始數(shù)據(jù),然后全選(Ctrl+A)再按F9,所有相同內(nèi)容全跟著變,一勞永逸!
第二招:復(fù)制粘貼帶鏈接。先打好那句話,選中它復(fù)制一下。把光標(biāo)移到想插入的地方,點(diǎn)編輯→選擇性粘貼→粘貼為鏈接(記得勾這個(gè)!),確定。這樣粘出來(lái)的不是普通文本,而是和原內(nèi)容聯(lián)動(dòng)的活鏈接。以后改源頭,全篇刷新(全選+F9),全都自動(dòng)更新。
兩招都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一處改,全文動(dòng),特別適合報(bào)告、合同這種重復(fù)數(shù)據(jù)多的文檔,效率拉滿(mǎn),誰(shuí)用誰(shuí)知道!
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第二招:復(fù)制粘貼帶鏈接。先打好那句話,選中它復(fù)制一下。把光標(biāo)移到想插入的地方,點(diǎn)編輯→選擇性粘貼→粘貼為鏈接(記得勾這個(gè)!),確定。這樣粘出來(lái)的不是普通文本,而是和原內(nèi)容聯(lián)動(dòng)的活鏈接。以后改源頭,全篇刷新(全選+F9),全都自動(dòng)更新。
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