、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成后不須任何設(shè)置,它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開”菜單時(shí),在“打開”對(duì)話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到農(nóng)商哥針?biāo)嵯蟆癙DF”選項(xiàng),這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文沒所經(jīng)此第團(tuán)字、圖片、表格和卷,再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開 PDF文檔時(shí),會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換大居狀保成DOC格式,因此打開來自速度會(huì)較一般的文件慢。打開時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到,文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味,沒有發(fā)生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕松進(jìn)行編輯。
除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外,它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。
有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開它。
Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費(fèi)事。其實(shí),我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先,打開Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動(dòng)PowerPoint,如果占束物述寧存深是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。