Excel高級(jí)作圖必備工具:散點(diǎn)圖標(biāo)簽工具XYChartLabeler 今天給大家介紹一個(gè),你一定要知道的高級(jí)作圖必備工具,這就是散點(diǎn)圖標(biāo)簽工具XYChartLabeler。
Excel高級(jí)作圖必備工具:散點(diǎn)圖標(biāo)簽工具XYChartLabeler
今天給大家介紹一個(gè),你一定要知道的高級(jí)作圖必備工具,這就是散點(diǎn)圖標(biāo)簽工具XYChartLabeler。
背景
首先說我們?yōu)槭裁葱枰Ⅻc(diǎn)圖標(biāo)簽工具。這是因?yàn)楫?dāng)我們做如下的散點(diǎn)圖時(shí),一般都需要在每個(gè)散點(diǎn)旁標(biāo)上名稱,以識(shí)別每個(gè)點(diǎn)是誰。
在Excel里插入一個(gè)散點(diǎn)圖之后,卻發(fā)現(xiàn)這些散點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置選項(xiàng)里,可以選擇為序列名稱、X值、Y值,但就是無法指定為前面的項(xiàng)目名稱。這么一個(gè)問題,不知難倒多少初學(xué)者。
如果散點(diǎn)的數(shù)量比較少,我們可以使用=鏈接單元格的方法。選中第一個(gè)散點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在公式欄里輸入=,再用鼠標(biāo)指定對(duì)應(yīng)的單元格,回車確定,就將該單元格的值鏈接到了這個(gè)散點(diǎn)的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。依次完成其他散點(diǎn)。
但散點(diǎn)圖一般散點(diǎn)圖比較多,這樣手動(dòng)難以完成,于是就有人開發(fā)了這款專門用來給散點(diǎn)圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的工具。這就是這個(gè)小工具的由來。
下載與安裝
具體下載地址在excel達(dá)人之excel工具。
下載后,點(diǎn)擊文件運(yùn)行安裝,如果順利的話,你會(huì)在Excel里看到多了個(gè)XYChartLabels的選項(xiàng)卡,下面有Add、Move、Manual、Delete共4個(gè)按鈕。
可能有些人會(huì)在安裝后,界面上沒有什么變化,看不到那個(gè)選項(xiàng)卡。這個(gè)時(shí)候就需要你手動(dòng)添加一下。
在開發(fā)工具->加載項(xiàng)對(duì)話框里,可能有個(gè)XYChartLabeler的選項(xiàng)沒有打勾,勾選它,確定,選項(xiàng)卡上就應(yīng)該有了。什么,開發(fā)工具你也看不到?請(qǐng)?jiān)谶x項(xiàng)->自定義功能區(qū)里,勾選開發(fā)工具。
如果這里還看不到的話,那么繼續(xù)點(diǎn)瀏覽,選到類似C:\ProgramFiles\AppsPro\ChartLabeler目錄,看見一個(gè)XYChartLabeler.xla或.xlam的文件,選擇它,確定,確定,選項(xiàng)卡上就應(yīng)該有了。
如果再?zèng)]有,那可能就是人品的問題啦。
使用標(biāo)簽工具
這個(gè)小工具的使用非常簡單,做好圖表后,選中需要添加標(biāo)簽的序列,點(diǎn)擊AddLabels,在彈出對(duì)話框里,第1個(gè)框就是所選序列的名稱,在第2個(gè)框里,用鼠標(biāo)指定需要引用的位置,確定,就會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表中已經(jīng)自動(dòng)添加了標(biāo)簽。第3個(gè)框用來指定標(biāo)簽的對(duì)齊位置,可以在這里設(shè)置,也可以添加后在Excel自身的選項(xiàng)里設(shè)置。
第二個(gè)功能是Move移動(dòng)標(biāo)簽,可以批量移動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)簽。我們前一信息“讓條形圖的分類標(biāo)簽左對(duì)齊”就是利用了這個(gè)功能。
后面的手動(dòng)和刪除功能,意義不大,可忽略。
除了為散點(diǎn)圖添加標(biāo)簽,在高級(jí)作圖中,我們經(jīng)常利用這個(gè)工具,讓輔助的序列來顯示真正的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,有點(diǎn)掛羊頭賣狗肉的意味,或者說借花獻(xiàn)佛。
2013版的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
在2013版中,這個(gè)長期以來的歷史問題終于得到了解決。微軟在數(shù)據(jù)標(biāo)簽對(duì)話框里增加了一個(gè)單元格中的值選項(xiàng),這里你可以為一個(gè)序列指定來自其他位置的引用,也就是前面那個(gè)標(biāo)簽工具的功能。
不過,遺憾的是,這樣添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,只有在2013版里打開時(shí)是正常的,在2010及以下版本里打開時(shí),都變成了亂碼[CELLRANGE]。從這里可以看出,微軟開發(fā)團(tuán)隊(duì)是多么不靠譜呀。
所以,不管你使用Excel的什么版本,從2003到2013,我都還是推薦安裝這個(gè)散點(diǎn)圖標(biāo)簽工具。