打開“修訂”可以讓你和你的同事做出易于識別的修訂。 這些修訂就像可以查看、刪除或永久保留的建議。 當(dāng)修訂處于打開狀態(tài)時(shí),Word 會標(biāo)記文檔的任何作者所做的任何更改。 這在與其他作者協(xié)作時(shí)很有用,因?yàn)槟憧梢圆榭茨男┳髡哌M(jìn)行了特定更改。 打開修訂 在 " 審閱 " 選項(xiàng)卡上,打開 "修訂"。 Word 通過在邊距中顯示一條線來顯示文檔中的更改。 如果你切換到“ 所有標(biāo)記 ”視圖,你將通過嵌入方式或批注框看到更改。 只要有人添加了批注,它就會顯示在氣球中。 顯示內(nèi)嵌更改 若要在 "批注框" 中查看更改,請執(zhí)行下列操作: 在 " 審閱 " 選項(xiàng)卡上,選擇 " 標(biāo)記選項(xiàng) " 指向 " 批注框 ",然后選擇 "以 嵌入方式顯示所有修訂 "。 保持“修訂”處于打開狀態(tài) 若要防止其他人關(guān)閉修訂,請使用密碼鎖定修訂。 重要: 請務(wù)必記住密碼,這樣就可以在準(zhǔn)備好接受或拒絕更改時(shí),關(guān)閉修訂。 使用密碼鎖定修訂 在 " 工具 " 菜單上,選擇 " 保護(hù)文檔 "。 在 " 保護(hù) " 下,選擇 " 保護(hù)文檔 ",然后選擇 " 修訂 " 在 " 密碼 " 框中,輸入密碼,然后選擇 "確定" 。 重新輸入密碼,然后選擇 "確定" 。 修訂被鎖定時(shí),您不能關(guān)閉修訂,也不能接受或拒絕修訂。 解鎖修訂 在 " 工具 " 菜單上,選擇 " 保護(hù)文檔 "。 在 " 保護(hù) " 下,取消選中 " 保護(hù)文檔 "。 輸入您的密碼,然后選擇 "確定" 。 修訂仍將保持打開,但你可以接受和拒絕更改。 關(guān)閉修訂 在“ 審閱 ”選項(xiàng)卡上關(guān)閉“ 修訂 ”。 Word 停止標(biāo)記新的更改,但文檔中所有已標(biāo)記的更改將仍然留在文檔中。