要是PPT里有敏感信息,建議直接上密碼鎖一下,防止別人亂看或亂改。簡單說就是給文件加密,這樣不管用啥軟件都打不開,除非有密碼。
你可以設兩種密碼:一個是打開密碼,沒這密碼根本打不開文件;另一個是編輯密碼,就算能打開,沒這密碼也不能改內容。兩個可以只用一個,也可以兩個都用,看你自己需要。
舉個例子,比如你做個工資表PPT,發給HR的人看。你可以把打開密碼告訴他們,但編輯密碼不給,這樣他們能看到數據,但不敢隨便改,穩得很。
設打開密碼的時候還能選加密方式,不過一般人不用管那些高級選項,系統默認就挺安全。
操作步驟賊簡單:
1. 保存文件的時候,點另存為。
2. 點工具里的常規選項。
3. 要設打開密碼,就在打開權限密碼框里輸一遍。
4. 要設編輯密碼,就在修改權限密碼那里輸。
5. 如果不想留個人信息(比如作者名),可以勾上保存時自動刪除個人信息。
6. (可選)想調宏安全設置的話,點宏安全性去改,這個影響所有PPT文件。
7. 全設好后點確定。
8. 如果設了打開密碼,會彈窗讓你再輸一次確認。
9. 同理,編輯密碼也會讓你再輸一遍確認。
10. 最后正常保存就行。
之后別人打開這個PPT,就會彈密碼框。必須先輸對打開密碼才能進。如果還設了編輯密碼,接著會讓你輸編輯密碼,或者點只讀模式打開——也就是只能看不能改。
搞定,安全又省心~
你可以設兩種密碼:一個是打開密碼,沒這密碼根本打不開文件;另一個是編輯密碼,就算能打開,沒這密碼也不能改內容。兩個可以只用一個,也可以兩個都用,看你自己需要。
舉個例子,比如你做個工資表PPT,發給HR的人看。你可以把打開密碼告訴他們,但編輯密碼不給,這樣他們能看到數據,但不敢隨便改,穩得很。
設打開密碼的時候還能選加密方式,不過一般人不用管那些高級選項,系統默認就挺安全。
操作步驟賊簡單:
1. 保存文件的時候,點另存為。
2. 點工具里的常規選項。
3. 要設打開密碼,就在打開權限密碼框里輸一遍。
4. 要設編輯密碼,就在修改權限密碼那里輸。
5. 如果不想留個人信息(比如作者名),可以勾上保存時自動刪除個人信息。
6. (可選)想調宏安全設置的話,點宏安全性去改,這個影響所有PPT文件。
7. 全設好后點確定。
8. 如果設了打開密碼,會彈窗讓你再輸一次確認。
9. 同理,編輯密碼也會讓你再輸一遍確認。
10. 最后正常保存就行。
之后別人打開這個PPT,就會彈密碼框。必須先輸對打開密碼才能進。如果還設了編輯密碼,接著會讓你輸編輯密碼,或者點只讀模式打開——也就是只能看不能改。
搞定,安全又省心~


