要是你的文檔是Word格式，直接在Word里打開，點上面的工具→選項，彈出對話框后點安全性那個按鈕（名字可能有點亂碼），然后在打開密碼那里輸入你想設的密碼，再確認一遍，最后記得保存再關閉文檔，不然密碼無效！
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office系列（word/excel/ppt)都有兩種加密的方法:第一種，按F12調出另存為對話框，在右上角點“工具-常規選項”設置密碼。密碼分打開權限密碼和修改權限密碼。不讓別人看就設置打開密碼，讓別人只能看不能改就設置修改權限。注意這個不能改是不能改原表，但可以修改副表。 在“高級”選項卡里可以選擇密鑰長度，最長128，越長越不容易被破解。
第二種方法：打開編輯欄中的“工具-選項-安全性”密碼設置和第一種一樣。
友情提示：如果丟失密碼，表格永遠打不開！所以一定要記牢密碼。
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在網上下載個加密軟件就好了。
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給excel工作表（簿）加設密碼：
1.執行“工具/保護/保護工作表/密碼/確定”操作，只對當前工作表起保護作用。
2.執行“工具/保護/保護工作簿/密碼/確定”操作，是對當前工作簿起保護作用。