在文件-信息-保護文檔，好幾個選項，可以實現你的功能
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其實PPT和Word加鎖還挺簡單的，比如Word文檔你可以點文件然后選信息，再點保護文檔，選擇用密碼加密，設置完之后別人沒密碼就打不開或者不能編輯了。PPT也是一樣的操作路徑，都是在文件里找保護功能。不過記得密碼一定要記牢，忘了就真沒法打開了，我之前就這樣把自己文檔給鎖外面了，特別尷尬，重做了一遍
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我一般是用另存為的方法來防止別人亂改我的文檔，比如在Word里點另存為，選擇保存類型的時候挑個PDF格式，這樣別人就只能看不能改原文了，雖然不算真正加鎖但效果差不多。PPT也能轉成PDF或者視頻，特別適合交作業或者匯報用，反正領導也不需要修改，只要看內容就行，既安全又省事
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如果你是用Office365或者比較新的版本，可以直接啟用限制編輯功能，Word里在審閱標簽下找到限制編輯，勾選只允許在文檔中進行此類型的編輯，然后選不允許任何更改，最后點是，啟動強制保護并設置密碼就行了。PPT雖然沒有完全一樣的功能，但可以設置成只讀模式，打開時提示密碼，挺實用的
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有個小技巧是用壓縮軟件加鎖，我把做好的PPT或者Word打包成ZIP或者RAR，然后在壓縮的時候設置密碼，發給別人他們必須輸入密碼才能解壓看到文件，也算是一種變相加密。雖然原始文件本身沒設密碼，但傳輸過程中安全性高多了，尤其適合發郵件或者傳網盤的時候用，不怕被中途偷看或亂改