在 PowerPoint 2010 的狀態(tài)欄上有一組視圖按鈕,用于切換到演示文稿最常用的幾個(gè)視圖:幻燈片瀏覽視圖，普通視圖，幻燈片放映視圖，閱讀視圖
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其實(shí)PPT狀態(tài)欄上的那幾個(gè)視圖按鈕還挺實(shí)用的，點(diǎn)一下就能切換普通視圖、幻燈片瀏覽和閱讀視圖，平時(shí)做演示文稿的時(shí)候我最常用的是瀏覽視圖，能一眼看到所有幻燈片縮略圖，方便調(diào)整順序。普通視圖適合逐頁(yè)編輯內(nèi)容，而閱讀視圖更接近實(shí)際播放效果，預(yù)覽起來(lái)特別直觀。尤其是做匯報(bào)前檢查整體結(jié)構(gòu)時(shí)，來(lái)回切換特別方便，不用每次都點(diǎn)菜單欄，省了不少時(shí)間
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我之前也不太注意狀態(tài)欄那些按鈕，后來(lái)同事教我用才明白它們的作用。比如你在改PPT的時(shí)候突然想看看整體排版，直接點(diǎn)瀏覽視圖就行了，比一頁(yè)頁(yè)翻快多了。還有那個(gè)閱讀視圖，特別適合在電腦上模擬給領(lǐng)導(dǎo)展示的效果，字號(hào)、排版都能看得更清楚。有時(shí)候投影前我都會(huì)切過(guò)去看一遍，避免字體太小或者動(dòng)畫出問(wèn)題，確實(shí)是個(gè)小細(xì)節(jié)但挺提升效率的
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這些視圖按鈕其實(shí)解決了不同場(chǎng)景下的使用需求，像我做課件的時(shí)候經(jīng)常要在編輯和預(yù)覽之間來(lái)回切換。普通視圖可以精細(xì)調(diào)整文字和圖表，瀏覽視圖幫助我理清邏輯順序，特別是內(nèi)容多的時(shí)候不容易亂。閱讀視圖還能全屏查看，相當(dāng)于提前演練一遍演講節(jié)奏。而且這些按鈕就在底下，隨手一點(diǎn)就切換，根本不用進(jìn)菜單找，對(duì)新手來(lái)說(shuō)也特別友好，用幾次就成習(xí)慣了
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